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[Excel Básico] – Criando um Gráfico para ilustrar % do sexo masculino e feminino em relatórios de Dashboard.

Fala pessoal. Nesse vídeo vou mostrar como criar um tipo de gráfico muito comum quando se cria Dashboard no Excel. Os passos são bem simples e não há necessidade de conhecimentos avançados no Excel para realiza-los. Qualquer dúvida é só comentar!

Passo a Passo

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[Excel Básico] – Criando um Gráfico de progressão usado em Dashboard no Excel

Fala pessoal. Nesse vídeo vou mostrar como criar um tipo de gráfico muito comum quando se cria Dashboard no Excel. Os passos são bem simples e não há necessidade de conhecimentos avançados no Excel para realiza-los. Qualquer dúvida é só comentar!

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[Excel Básico] Média ponderada com a função SOMARPRODUTO

Como tudo no Excel existem diversas formas de calcular uma média ponderada de uma tabela, sendo este um recurso importantíssimo e que todos precisam saber no dia a dia da ferramenta. Porém, produtividade é fundamental no ambiente de trabalho, portanto, a função SOMARPRODUTO é a melhor forma de calcular uma média ponderada no Excel. . Mas antes vamos entender o que é média ponderada.

A média ponderada é a combinação de uma média simples com um peso atribuído.

No exemplo abaixo temos a média de um estudante da forma simples e a ponderada. Observe que os valores são diferentes pois nas notas de maior peso impacta mais o resultado.

Passo a Passo

A primeira parte é fazer uma média simples, apenas para a gente comparar a diferença no resultado. Passo 1: Digitar =média( e em seguida selecionar o intervalo C4:C8 onde estão as médias das disciplinas.

Agora vamos usar a função =SOMARPRODUTO( em seguida selecionar o intervalo da média, digitar ; “ponto e virgula” e selecionar o intervalo dos pesos. Essa função multiplica a nota de um disciplina com o seu respectivo peso, e em seguida soma com o resultado da nota da outra disciplina e seu peso e assim sucessivamente. Ou seja, exatamente o cálculo de uma média ponderada.

Depois de usar a fórmula de SOMARPRODUTO, vamos usar a função SOMA para somar os pesos. Pois a média ponderada é o produto na nota pelo peso, dividido pela soma dos pesos. 

Para treinar, faça o download da planilha abaixo.

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[Excel Básico] – Como travar uma fórmula no Excel

Introdução

Uma dúvida muito comum no Excel é que como eu consigo travar uma fórmula para que os usuários fiquem impossibilitados de fazerem qualquer alteração na planilha?

Travar células essenciais no Excel é fundamental quando se elabora uma planilha, especialmente quando se faz para outros usuários. É muito comum as pessoas deletarem ainda que sem querer uma fórmula fundamental em uma planilha.

Passo a Passo

  1. Se possível, procure sempre ocultar a célula (Coluna/Linha) que contém uma fórmula ou um dado essencial. Para ocultar a célula é muito simples:
    1. Clicar com o botão direito na letra se a intenção é ocultar a coluna ou no número se for a linha e em seguida selecionar a opção ocultar.
  2. Se o objetivo for deixar visível a fórmula ou o dado mas evitar que seja deletado, segue o passo a passo:
    1. Na tabela abaixo vamos bloquear a coluna Var1 para que o usuário não edite ela.
  3. Devemos selecionar as células que queremos que sejam EDITADAS, ou seja, selecionar as células que devem ser liberadas para que o usuário possa alterar. No nosso caso abaixo são as colunas Orç1 e Real1.
  4. Clicar com o botão direito e em seguida selecionar a opção Formatar Células.
  5. Em seguida, devemos selecionar a aba PROTEÇÃO e DESMARCAR a caixa de bloqueadas. Por padrão o Excel vem com essa opção bloqueada, por isso que a gente deve selecionar as células que precisam ser liberadas e não as bloqueadas.
  6. Confirmar com Ok e em seguida devemos PROTEGER PLANILHA nas seguintes opções: Menu Revisão > Proteger Planilha.
  7. Cadastrar uma senha e clicar no botão OK. A partir desse momento o usuário só irá Editar as células que foram liberadas.

Abs

E. Lima